採用資料は自作か外注か？社内で作るべき企業・外注すべき企業の違いを徹底解説

採用活動を成功させるうえで、応募者に企業の魅力をわかりやすく伝える「採用資料（採用ピッチ資料・会社説明資料）」は欠かせない存在です。
しかし、実際には次のような悩みが非常に多く寄せられます。

・採用資料は社内で作ったほうがいいの？外注したほうがプロっぽくなる？
・採用資料作りに時間がかかり過ぎて、本来の業務に手が回らない…
・結局、どんな会社が外注すべき？自作で問題ないケースは？

この記事では、採用資料を「自作すべき企業」と「外注すべき企業」の違いを、実例を交えながらわかりやすく解説します。

採用活動の効率化だけでなく、ブランド力向上や応募数改善にも直結する内容ですので、ぜひ参考にしてみてください。

まず前提としてお伝えしたいのは、
採用資料の質は、応募率・内定承諾率に直結するという点です。

採用資料は、企業と候補者をつなぐ“最初の接点”になることも多く、

・この会社は信頼できそうか
・自分のキャリアと合っていそうか
・働くイメージが持てるか

こうした印象を大きく左右します。

最近では「採用ピッチ資料」という形で会社の魅力をスライド化し、候補者に合わせて柔軟に説明する企業が急増していますが、これらの資料は 作り方ひとつで成果が大きく変わる 点が特徴です。

まずは社内で採用資料を作成する場合の特徴を整理します。

① コストを抑えられる
外注費が不要なため、初期費用を抑えたい企業にとってはメリット。

② 企業独自の情報を内部から深く書ける
事業内容・文化・強みを最も理解しているのはやはり社内の人間。
社長や人事が書くことで“リアルな言葉”が伝わりやすい。

③ 修正や更新がしやすい
自社で作れば、採用状況に合わせてすぐに編集できる。

① “採用市場”に合った訴求が作れない
社内だけで考えると、どうしても “企業目線の資料” になりやすい。
求職者が知りたい情報との差が生まれ、応募率が伸びないケースが多い。

② デザイン・構成がバラついてしまう
採用資料は「見やすさ」が命。
PowerPointで作ってもプロと比べるとどうしても差が出る。

③ 作成に膨大な時間が取られる
実は採用資料は 作り始めてから完成まで平均15〜30時間 かかると言われています。
採用業務が多い企業では現実的に時間を割けないことも多い。

次に外注する場合の特徴です。

① 採用のプロ視点で「刺さる訴求」が入る
採用市場の動向・競合比較・ターゲット分析をもとに、
候補者が読みたくなる構成 を作れる。

② プロのデザイナーが“見やすいスライド”に仕上げる
視覚的に伝わる、洗練された資料になり、
面接官の説明力も格段に向上します。

③ 圧倒的に時短になる
社内の人事が作ると数週間かかる内容を、外注なら最短1〜2週間で作成可能。（構成からの場合は追加2~3週間程度）

④ 活用シーンに応じてカスタマイズした資料を作成できる
採用広報・会社説明会・スカウト資料など、活用シーンに応じて、内容や構成を考えて作成するため、ダイレクトに伝わりやすい資料となります。

① 一定のコストがかかる
20万円〜50万円ほどが相場。
ただし、資料品質が採用成果に直結するため、投資対効果は高い。

② 最終的には社内で微調整する必要がある
外注先に100％丸投げではなく、企業側の情報提供が必要。

✔ 採用人数が少ない（年1〜3名程度）
採用資料の必要性自体が低く、頻繁な更新も不要。

✔ 事業内容が複雑ではなく、説明が単純
スライドで魅せる必要がそこまでない業種。

✔ 社内にPowerPoint・デザインが得意な担当者がいる
最低限のビジュアルが担保できる。

✔ コストを最大限抑えたいスタートアップ初期
初期コスト最優先の場合は自作で十分なことも多い。

逆に、以下に当てはまる企業は外注のメリットが非常に大きいです。

✔ 採用が難しい職種（エンジニア・デザイナー・営業）を採用したい企業
競争率が高いため、資料のクオリティで差別化が必要不可欠。

✔ 初めて採用ピッチ資料を作る企業
正しい構成がわからず、迷走しやすい。

✔ 新卒採用を強化している企業
Z世代は「デザイン性」「見やすさ」を重視するため、資料品質の影響が大きい。

✔ 採用説明会・イベントに出る企業（合説／スカウトイベント）
採用資料の見栄えで候補者の離脱率が大きく変わる。

✔ 短期間で資料を仕上げたい企業
社内で作ると1.5ヶ月以上かかるケースが多い。
外注なら最短2週間。

✔ 成長フェーズで採用広報を強化したい企業
資料が採用広報の軸となるため、プロクオリティの方が強い。